Kisokos – Személyazonossági okmány igénylése Romániában

Romániában a személyazonosító igazolványt (köznyelven: buletin) a lakóhely vagy tartózkodási hely szerint illetékes helyi nyilvántartási hivatal (Serviciul Public Comunitar de Evidență a Persoanelor) állítja ki a kérelmező vagy törvényes képviselőjének kérésére.

2025. június 2-ától kezdődően a 0–14 év közötti kiskorúak számára is igényelhető az elektronikus személyazonosító igazolvány. Az igénylést a szülő vagy törvényes képviselő nyújthatja be a lakóhely szerint illetékes személynyilvántartó közösségi szolgálatnál.

Elektronikus személyazonosító igazolvány Románia minden megyéjében igényelhető. 

Fő szabályok:

1. Kérelem benyújtása

• Új személyazonosító igazolvány legkorábban a meglévő igazolvány lejárta előtt 180 nappal igényelhető.
• A régi, még érvényes igazolvány a kézbesítésig megtartható.

2. Külföldön tartózkodó állampolgárok

• Az ügyintézés meghatalmazott útján is történhet, amennyiben a meghatalmazást a román konzulátus vagy nagykövetség hitelesíti.
• Bizonyos esetek kivételt képeznek, amikor meghatalmazással nem lehet eljárni, például:
• első személyi igazolvány igénylése 14 éves korban,
• román állampolgárság megszerzése,
• lakcímváltozás külföldről Romániába.

3. 14–18 év közötti kiskorúak

• Igénylésük szülő vagy törvényes képviselő jelenlétében történhet.
• Az elkészült igazolványt átveheti maga a kérelmező vagy a kísérő szülő/képviselő is.

4. Elvesztés, megsemmisülés vagy lopás

• Az eseményt haladéktalanul be kell jelenteni az illetékes hivatalnál, külföldön pedig a román konzuli képviseleten.
• Az ilyen módon nyilvántartásba vett igazolványok érvénytelennek minősülnek.
• Ha a dokumentum később előkerül, azt 48 órán belül vissza kell szolgáltatni.

Szükséges dokumentumok személyazonosító igazolvány igényléséhez – különböző helyzetek szerint

1. Első személyazonosító igazolvány (14 éves korban)

A kérelem benyújtásához az alábbi dokumentumok szükségesek:

• születési anyakönyvi kivonat (certificat de naștere) – eredetiben
• szülő vagy törvényes képviselő személyazonosító igazolványa (buletin)
• lakcímigazolás (dovada adresei de domiciliu)
• a szülők házassági vagy válási okirata:
• házassági anyakönyvi kivonat (certificat de căsătorie)
• válási okirat (certificat de divorț) – eredetiben
• illeték befizetésének igazolása (taxa de timbru) 

2. 18 éves kortól:

• születési anyakönyvi kivonat (certificat de naștere) - eredetiben bemutatni
• lakcímigazolás (telekkönyvi kivonat=extras de carte funciară*/ egyéb lakcímet igazoló dokumentum: adásvételi szerződés, örökösödés, adománypapír / document cu care se face dovada adresei)
• fénykép (helyben készül)
• díjfizetés igazolása (taxa de timbru** )

* Extras carte funciară online 20 de lei: https://epay.ancpi.ro/epay/SelectProd.action?prodId=1420

** Online illetékfizetés (taxa de timbru): a megyei személynyilvántartó hivatal oldán: Direcția Județeană de Evidență a Persoanelor …… (annak a megyének megfelelően, ahol a lakcím található.)

A 14 év alattiak számára szóló információk elérhetők itt: https://www.djepcluj.ro/

3. Érvényességi idő lejárta, névváltozás, fizikai változás esetén:

• eredeti igazolvány, személyes okmányok (buletin, certificat de naștere, certificat de căsătorie/divorț), címigazolás (extras de carte funciară), fizetési bizonylat (taxă timbru).

4. Régi típusú igazolvány (pl. „buletin”) lecserélése:

• a meglévő dokumentum, születési és házassági papírok, lakcímigazolás, fizetési igazolás.

5. Lakcímváltozás esetén:

• új cím igazolása, kiskorúak születési anyakönyvi kivonata (ha együtt költöznek), hivatalos fogadónyilatkozat (max. 90 nap- közjegyző előtt tett nyilatkozat - „declarația” vagy 180 napos érvénnyel -konzulátus vagy nagykövetség előtt tett nyilatkozat).

6. Utcanév vagy házszám változása:

• hasonló dokumentumok, mint lakcímváltozásnál.

7. Elveszett, ellopott vagy megrongálódott igazolvány pótlása:

• az igazolvány (ha rendelkezésre áll), születési és házassági anyakönyvi kivonatok, lakcímigazolás.

8. Átmeneti igazolvány (hiányzó dokumentumok esetén):

• 3 darab ¾ cm-es fénykép, rendelkezésre álló okmányok, igazolás a díjfizetésről.

9. Román állampolgárság megszerzése után:

• állampolgársági igazolás (Certificat de cetățenie română), román anyakönyvi kivonatok (certificat de naștere/căsătorie/divorț), lakcím és személyazonosság igazolása, tartózkodási engedély, korábbi külföldi okmányok.

10. Lakcímváltás külföldről Romániába:

• születési anyakönyvi kivonat,
• román útlevél/citizenship certificate
• korábbi külföldi igazolványok,
• lakcímigazolás.

11. Ideiglenes romániai tartózkodás:

• román útlevél, román okmányok (születés/házasság), lakcímigazolás, két fénykép, díjfizetés igazolása.

12. Tartózkodási cím bejegyzése a személyi igazolványba:

• kérelem, érvényes személyazonosító okmány, címigazolás.

Lakcím/tartózkodási hely igazolása a következő dokumentumok valamelyikével történhet:

• legfeljebb 30 napos telekkönyvi kivonat,
• tulajdonjogi irat (contract de vânzare-cumpărare, donație, certificat moștenitor....)

Amennyiben a személyi igazolványt igénylő nem tulajdonos, szükséges a tulajdonos jelenléte. Ha személyesen nem tud jelen lenni, elegendő egy közjegyzői meghatalmazás is.

Megjegyzés: A dokumentumok mindig érvényes állapotban, jogszabályban előírt formában kell rendelkezésre álljanak. Különleges esetekben (pl. külföldi határozatok) szükséges lehet azok hiteles fordítása és legalizálása.

A következő honlapon bővebben lehet olvasni a személyi igazolvány kérelmezéséről: https://depabd.mai.gov.ro/

Minden megye (județ) székhelyén található egy SPCLEP hivatal, pl.:

• Alba – SPCLEP Alba Iulia
• Arad – SPCLEP Arad
• Argeș – SPCLEP Pitești
• …
• Cluj – SPCLEP Cluj-Napoca
• Timiș – SPCLEP Timișoara
• București – több kerületi SPCLEP, pl. Sector 1‑6 mindegyikében

Ezek hivatalos elnevezésben: Direcția Județeană / Serviciul Public Comunitar de Evidență a Persoanelor + megye/város neve.

További információk:

• Ha tudod, melyik megyében élsz, keresd online: „SPCLEP [Megye]” (pl. „SPCLEP Iași”, „SPCLEP Sibiu”) – megtalálod a címet, emailt, telefonszámot.
• Átfutási idő – általában 10–30 munkanap, maximum 45 nap, helytől és dokumentáció függvényében
• Online foglalás kötelező, a MAI HUB felületén: https://hub.mai.gov.ro/
• Személyesen kell bemenned, fénykép készül, a dokumentumokat ott ellenőrzik

Díjszabás (taxa de timbru):

• 0–14 év között csak elektronikus személyi igazolvány igényelhető, melynek ára 67 RON.

• 14. életévüket betöltött fiatalok számára az első elektronikus személyi igazolvány díjmentes, a Nemzeti Helyreállítási Alap (PNRR) keretében biztosított források erejéig. 

• Mindenki más számára:

  • elektronikus személyi igazolvány: 67 RON