Munkakör leírása: a titkárságvezető ellátja a titkárság adminisztratív, szervezési és kapcsolattartási teendőit, fontos szerepe van a gyűlések és a delegációk fogadásának előkészítésében, rendezvények megszervezésében.

Elvárások:

• felsőfokú végzettség;
• megbízható, precíz munka;
• önálló munkavégzés;
• jó fogalmazási készség magyar és román nyelven;
• adatfeldolgozási, táblázat-kezelői ismeretek
• programszervezési ismeretek, képességek.

Feladatok:

• külső és belső kapcsolattartást szolgáló iratok, levelek, egyéb dokumentumok készítése, szerkesztése, sokszorosítása;
• számítógépes adatbeviteli feladatok végzése;
• jegyzőkönyvek, statisztikák készítése, kezelése, tárolása;
• események előkészítése, rendezvények szervezése;
• döntés-előkészítő háttéranyagok összeállítása, szerkesztése, továbbítása;
• adminisztratív segítségnyújtás;
• napi posta kezelése, irányítása, ellenőrzése;
• hatáskörébe tartozó szakmai ügyekben ügyintézés és levelezés folytatása;
• adatok, információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, nyilvántartása és iktatása;
• kapcsolattartás munkatársakkal, ügyfelekkel, partnerekkel, külső szervezetekkel;
• belső információs iratok, dokumentumok készítése a feladatok állásáról, további teendőkről.

Amit nyújtani tudunk:

• hosszútávú, kiszámítható munkahely,
• napi 8 órás munkavégzés (hétfő-péntek, 9-17 óra között),
• dinamikus csapat, jó munkaközösség,
• képzéseken, csapatépítőkön való részvétel,
• versenyképes fizetés, ételjegyek.

Légy része az RMDSZ Ügyvezető Elnökség csapatának!

Önéletrajzodat és motivációs leveledet várjuk 2023. június 21-ig várjuk az office@rmdsz.ro címre.